别总抱怨自己的时间不够用,
时间就在那,不增不减,
你只是没使用正确的打开方式而已。
找回对自己的信任
在职场中,你是否感到自己被束缚住了呢?
当面临一项难度很大的任务,当面临复杂的人际关系,当面对领导的时候,你是否有过想要退缩的念头?之后这些就成了你的压力,让你寝食难安,生活被扰得一团糟,做什么都不踏实。
造成这种问题的主要原因其实并不是任务有多难,人际多复杂,领导多苛刻,而是你自己对自己的不信任。
因为不信任自己有能力可以去解决,才会被难度所吓住。因为不信任自己可以处理好人际关系,所以干脆不管不顾。因为不信任自己做得很好,才会害怕面对领导。职场上大多数的做不到,其实都是我不相信自己可以做到。
轻松地面对职场,就要找回对自己的信任,只有自己信任自己,别人才能信任你。
如何找回对自己的信任呢?那就要做好以下四个方面。
很多人不信任自己,是因为根本不了解自己有哪些方面的能力。先要充分地了解自己,知道哪些是自己能力范围内的,哪些是能力范围外的,哪些通过努力就可以达到的。知道自己适合怎样的工作方式,怎样的处理方法。只有先了解自己,才能够施展自己的能力,找回对自己的信任。
如何了解自己呢?就要听听别人的意见,以及找到属于自己的工作风格。看看自己在哪方面做起来最为轻松,目前觉得自己哪个方面没有问题。同时为了防止盲目,也要听听同事的观点。对之前的工作进行总结,看看哪些是自己真的擅长的。
不要总是说不行,或者一旦觉得不行就放弃,要勇于尝试。只有勇于尝试,才有进步的空间。总是说不行也是对自己的一种催眠,久而久之就会觉得自己真的不行。不要总给自己这样的暗示,要告诉自己我可以做到,通过努力和改进,我可以达到目标。如果你觉得自己不行,那么不会有人觉得你可以。给自己些自信,不要总是从一开始就否定自己。
如果发现自己的能力确实有差距,那么就要想办法去解决,而不是放弃或者是唉声叹气的,顺其自然。发现自己哪些地方确实不行,就要及时去向前辈请教,查看工作记录以及在网上或者书上找答案。千万不要因为遇到一些困难而半途而废。这样否定自己,既会让自己彻底否定自己,也会让别人否定自己。
每个人都不是完人,在某些地方不会也是人之常情,重要的是你要想办法去学会。不要害怕学习,或者害怕麻烦,那只会带来更大的问题。虚心请教,脚踏实地地去学习,锻炼自己,你会发现自己原来可以做到,并没有想象的那么困难。
总结自己这件事做得如何,哪些方面遇到了问题,又是怎样解决的,这些都有助于在下一次遇到相似问题的时候不会迷惑。总结自己的问题所在是为了之后避免问题再次发生。同时在总结的过程中,你会看到自己的成长,相信自己有能力可以做成这方面的事情。
不要急于否定自己,每个人都是潜能无限的,相信自己,找回自信,你会发现其实很多事情并没有想象的那么艰难。只要你肯用心,没有什么是办不到的。
让工作变得轻松起来,就不要给自己那么大的压力,相信自己有实力去解决这些问题,放松心情,放松自己的内心。
任何事情都可以归为四类
在工作中经常会遇到手忙脚乱的情况,许多事情一股脑地轰炸过来,看起来一点头绪也没有。经常会忙得没时间喝水,却发现该做的没有做,工作效率低下,自己也累得不行,还受领导批评。
这是因为你没有弄清工作的主次关系,毫无条理地抓来一件做一件造成的。如果有条理、层次分明地去做,会事半功倍。
时间管理四象限法将任何事情归为四类:重要且紧急的,重要不紧急的,不重要但紧急的,不重要不紧急的。
遇到事情堆在一起都要处理的时候,就要先将它们分类,哪些事情属于重要且紧急的,哪些不重要。不要在乎分类所用的这些时间,磨刀不误砍柴工,事先做好准备,才能够条理清晰地有条不紊地一件件去完成。
这类事情才是你的领导所关注的点,也是你体现能力和价值的地方。面对重要且紧急的事情,要按紧急程度排序,越紧急的越要优先去做。
处理这类事情的时候,一定要将注意力足够集中,一次只做一件事,不要想着同时都可以办了。因为这些是最重要,值得耗费精力全力以赴。认真地踏实地想好每一步,当把重要且紧急的事情都做完后,再去做其他的事情。
这类事情往往是些事务性工作,可能没那么重要,但是很着急,不做的话会对你产生不好的影响。所以按照紧急程度,这类事情也是需要赶快处理的,以免不及时做完产生其他问题。
面对紧急问题,依旧是要精力集中,免得耽误了时间,让简单的事情变得复杂化,那样就得不偿失了。
这类事情往往需要消耗大量的时间和精力,那么既然着急的事情都做完了,这个就慢慢地耐心地去做就好,不用再想其他的东西。要知道你做完这些后,就只剩下不重要也不紧急的事情了。
但是尽量不要出错。在职场上一点小错误,就可能会引起大麻烦。
条理清晰地完成工作是一个人能力的体现,但这并非什么难事。如果在工作中发生了突发情况,或者临时增加了工作,也要按照这四种分类分好。不盲目去做,做事就要做到点子上。先把重要又紧急的事情做好,才能让自己做其他事情的时候不被那些事情所烦心,也不会惦记那些事情有没有做,会不会出什么问题。
在完成工作的时候,也千万不要有拖延的心理。紧急的事情不会等你,重要的事情不会因为你的拖延而变得不重要。踏实地做好每一件事,才是证明自己能力的好办法。
做好分类,条理化你的工作,你会发现再多的事情也不过这四类。按照这个方法去做的时候,再繁杂的工作也变得清晰。
别总抱怨自己的时间不够用,时间就在那儿,不增不减,你只是没使用正确的打开方式而已。
一次只做一件事
小武近来工作量很大,公司业务的增加让他每天都忙得不行,恨不得多几个分身来帮忙。为了能够早点把活儿都干完,他选择了统筹学的一次做几件事来增加效率。结果不仅效率没增加多少,错还出了一堆。为了弥补这些错误,他只好再花费更多的时间和精力去重做,这让他感觉更累了。
和小武工作量相当的阿龙就和他的做法正好相反。阿龙看起来做事比他慢很多,但最后交工的时候永远比小武要快,做得要好,出错更少。阿龙的原则是一次只做一件事,即使事情再多再杂,他也坚决一次只做一件。开始有同事嘲笑他不会统筹时间,只会硬干。但后来发现,全组中,只有阿龙的效率最高,出错率最低。
一次只做一件事,听起来好像并没有很合理地运用时间和精力,但其实这才是最好的做事方式。因为只做一件事,才能够把精力百分百地放在事情上,认真地想办法,一步步地去做,去检查。
这样子看起来是会慢很多,但实际上因为只做一件事,效率反而更高。当一个人把精神和时间都用在这一件事的时候,完成的质量也会比三心二意的要好很多。
出错少,就意味着节省了修正时间和精力,事半功倍。
有时候工作中总会突然出现一些事情打乱原有的工作计划,红月经常遇到这种问题。经常在做到一半的时候,就会有其他紧急需要处理的事情。原来红月总是想着如何可以一起办完两件事,以免这件事做到一半放下乱了思路。但是每次这样子,两件事一件都办不好,自己还忙得不可开交。
之后红月请教了前辈,前辈让她准备一个单独的本子,划分为四个区域:重要且紧急的,重要不紧急的,不重要但紧急的,不重要不紧急的。把所有遇到的事情划入这四个类别中。当有紧急的事情时,先记录下自己当前的工作进度和下一步需要做的东西,然后去做那件紧急的事情。对于之前的工作暂时先不去想,认真地办好那件事后,再按着之前本子所记载的完成之前要完成的事情。这样即使中间去做了别的事情,有了记录,也不会忘了要干什么。
按照前辈的方法,红月发现自己的效率比以前高多了,出错率也少了很多。
在职场上,像红月一样经常遇到突发事件的事情经常发生,让我们无法踏实地去工作。这个时候,工作日志就显得格外重要,在去做别的,紧急的,必须做的事情前先把手上的活儿记录下来,把思路和步骤都记录好。这样做完那项工作后,还能继续回来做这项工作。
一次只做一件事,才能做好。人的精力只有一份,强行分割,一心二用,往往什么都做不好。如小武一样,想要提高效率,但适得其反。
抛除杂念,做一件事情就要踏踏实实,心无旁骛,不要做着这件事情,想着其他工作,这样两件都做不好。更不要想着可以把统筹学中的一次做两件或者做几件事情搬上职场。职场是不允许有疏忽和错误的,认真对待每一件事,保证不管哪件事都不出错,都能做到最好,才是最重要的。
人就是这样一种动物,一些小事如果能给你正面反馈,那么其实这件事会给你带来很大的变化。所以,请一次做好一件事,每次做好一件事。
办公桌和工作能力,一目了然
让我印象特别深刻的一件事情是,去一家大公司面试时,门口贴着这样几个字:“要简洁!所有的一切都要简洁!”这有两层意义:第一,提醒办事要简洁;第二,说明简洁很重要。
生活本是简单的,每件事情都是简单的,可是为什么却越活越累,越活越复杂,甚至要把“简洁”作为要求贴在公司门口提醒每位员工呢?
如果说一个人家的状态就是这个人的内心状态,那么职场上一个人办公桌的样子就是他工作能力的体现。
职场精英绝对不会允许自己的桌子乱成一团,文件随意地堆在一起,办公用品和摆摊一样地散乱着。更不会允许自己的桌子上有和工作无关的东西,比如小玩具之类的东西。他们的办公桌往往整齐、整洁,所有的文件都放在应放的位置,并按照序号排列好。这样,在他们需要的时候,不用耗费任何额外的时间花在查找上,一目了然。每件办公用品都放在顺手的地方,方便使用,又不会显得乱。而那些经常见到的小盆栽之类的东西,根本不会出现在他们的桌子上。
专业、职业、敬业是职场人的信条,也是办公桌应该体现的状态。一个乱七八糟的办公桌,会影响人的工作心情。当你一到办公室就看到满桌子的文件时,心情也不会好。当你找一个文件怎么也找不到的时候,就会急躁、烦乱,该做的事情可能会因此受到影响。要是东西没有放好,沾上咖啡渍等,就会显得你的工作能力低下。
一个人如果连自己的办公桌都收拾不好,那么他对待工作的心态就和办公桌所表现的状态一样,没有条理,没有层次。
收拾好你的办公桌,让它显得整齐,也是收拾好你的心情,去面对工作。
将办公桌收拾好,首先就要把文档全部整理好,不要新的旧的都混在一起。要注意文档的次序,按照类型、重要性和时间对文档进行归类。这看起来是一件很耗费时间的事情,但是做完后,你会发现在忙于工作的时候,查找变得更快速了,不必再花费大量时间在自己的桌子上胡乱翻着。在无形中,省去了很多的时间。
将有用的文档整理好,放在一个地方,并贴上明显的标签,提醒自己这是什么东西。将无用的文档粉碎,不要让它们再占用空间。
确定每件办公用品的固定位置,用完就放好,不让自己花时间在找办公用品上。尤其是常用的笔、订书器、计算器等物品,一定要放在顺手可拿,又不影响自己的位置,放得尽量地整齐,看起来也会舒服很多。
将办公用品随便放置,很容易在需要的时候找不到,影响整个工作。如果由于着急没能放好,就在事情都做完后物归原位。只有每件东西都放在应在的位置上,用起来才会得心应手。
和工作无关的东西不要摆放太多,太多的杂物会让你工作分神,让别人看着也会觉得你不够职业。有些女孩子喜欢在办公桌放些小玩偶、小玩具或者是盆栽。放一件两件是调节工作气氛,放过头了就会让人感觉幼稚、不成熟、不够职业。而这些东西也会在工作中让人分心。要是想不被这些东西所影响,就把那些可爱的小物品都带回家吧,不要让这些东西给你的工作增加麻烦。
经常擦拭办公桌,不要让电脑和桌子上有灰尘或者是其他痕迹。在把办公桌清理干净后,就要注意日常卫生了,干净整洁的环境才让人更舒服,也更能集中精神力用在工作上。不要让灰尘和一些别的痕迹,比如水迹、笔迹等将办公桌弄脏。
收拾好自己的办公桌,也就是收拾好自己工作的心情。更整洁的办公桌可以带来更高的效率,让你的工作能力更强。
能立刻解决的,现在就做
为什么我们经常烦恼,觉得工作越做越多,怎么也做不完?拖延症是职场的大忌,也是影响我们工作的首要敌人。
因为拖延,我们本身的工作没有完成,又要面临新的工作,就会让我们倍感压力,觉得力不从心。尤其是必须完成的时限要到来的时候,更是让我们感到烦躁。这时做事往往效率也不会高,质量也不会好。
拖延本身并不能解决任何事情,也不能帮助我们完成工作。这是一个每个人都知道的恶习,但又经常因为各种原因给自己找拖延的理由。比如再等等,吃完饭再说之类的话。最后就是等得所有的事情都混在一起,每件事情都必须去做。本来简单的工作就因为拖延变得复杂,更有可能本身简单的工作因为拖延而变得困难起来。
拒绝拖延症,能立刻解决的,现在就做,不给自己任何拖延的借口。
要想摆脱职场拖延症,可以试试下面这几种办法。
每当你做完一件事的时候,就在旁边画个钩,或者直接涂抹掉。完成一件事带来的成就感和轻松感会让你觉得这些东西也没有那么困难,也是很简单的,可以督促你继续做下去。
当你把所有的事情都列出来后,贴在一个醒目的地方,也是给自己一种危机感,提醒自己有这么多事该做而没有去做。让自己知道没有那么多时间可以拖延,只有一项项做完才能够休息。
比如这件事情我要在三分钟内做完,那件事情我要在几点前必须完成。需要注意的是,这些时限一定要比你交工的时限早一个小时以上,以保证万一有突发情况也可以按时完成工作。
为自己增加时限,细致到每一件小事上,增加紧张感,也能让自己清楚地知道每件事情都不能拖着,必须早些做完才可以。
虽然听起来有些傻,但这种心理暗示的办法却很有用。只要一抬头就能提醒自己不要拖延,该做什么做什么,不能浪费时间。这样简单的办法往往有意想不到的效果。越简单,越容易被提醒,不断地提醒自己,起到警示的作用。
不要把明明可以立刻解决的事情,拖到后面去做。能够立刻解决的事情,既然可以很快地做完,就不要拖延着,让工作变得复杂。而且很有可能因为你的拖延,本身可以立刻做完的事情,到了后面就变得复杂不那么好做了。那时候再后悔也来不及了。
能马上解决的事情就立刻去做,也要上心地去做,不要因为简单就变得随意,潦草地凑合了事。那样可能后续会出现新的问题,把本来很简单的事情变得麻烦起来。即使是再小的事情也要足够用心,足够认真,不要出错。
清理你的缓存
每当完成一件工作,就会留下相应的痕迹。就好像每次操作电脑的时候,都会在电脑中留下相应的缓存。这些缓存如果不能及时清理,电脑运行速度就会变慢。在工作中也是如此,如果工作产生的缓存没有及时清理,工作效率也会被拖累,还会白白浪费很多精力。同事或者上司看到了,还会觉得你做事没有条理性,怀疑你的工作能力。
那么要清理哪些缓存呢?大概分为以下四个方面。
很多人以为现在邮箱空间越来越大,电子邮件可以不用清理,反正又不会涉及邮箱空间已满的问题。但这种想法是错误的,虽然空间可能不会满,但如果哪天你需要找一份邮件的时候,你会发现它早就被一堆无用的旧邮件淹没。一页页地回去翻找,既浪费时间,也浪费精力。
要清理的电子邮件,包括已经过期没有用的邮件、垃圾邮件、广告邮件、重复邮件、错误邮件等。
这些邮件对你的工作并不能起到帮助,就顺手清理掉吧,不要觉得麻烦。清理掉这些东西后,真正有价值的东西才会一目了然,等你需要的时候,才能一下找到。
做便签是一个好习惯,用便签记录该做的事情,已经做了的事情,记录临时的电话和想法,又或者是仅仅提醒自己。便签在工作中的应用十分广泛,也是辅助工作的好工具。但没用的便签就扔掉算了吧,不要让这些东西影响你工作的心情。
贴得满满的便签会给人带来一种紧张感和压迫感,好像很多事情都没有做一样。过多的旧便签,也会让人看不清新便签的位置和提醒自己的东西。
当有用没用的便签都混在一起的时候,便签起到的作用就会大打折扣。所以将它们整理干净,把那些确实没有用的便签全部扔进垃圾桶,再去贴新的便签。
很多人的电脑桌面很乱,上面图标一大片,文件和图表也都堆在上面,密密麻麻的让人看着就心烦。电脑桌面杂乱的人工作效率也不会有多高。应该分类在各个文件夹和硬盘里的东西都没有分类放好,反而堆在桌面上,在找和备份的时候都会造成麻烦。
如果是临时来不及存在桌面上的东西,就要定时地进行整理。草稿和没有用的东西就删除。电脑桌面上,除了必需的几个图标外,其余的东西都不要有。常用的东西可以放在一个文件夹里,文件夹起好名字放在桌面。但不要都摊在桌面上,让人打开电脑就感到烦躁。
工作中经常会产生大量的文件,过期或者是没有用途的文件扔掉就好。既然本身没有用了,这种东西也没有任何的纪念价值,就不要让它们占着你的办公桌和文件夹。直接粉碎或者是丢掉就好。否则,这种东西只会越积越多,越积攒越没用,还会影响你去找真正需要的文件。
处理这类东西的时候要小心,首先要确定是不是真的没有用。确定要看再要看上面有没有涉及一些秘密,或者是不能被人看到的东西。如果有的话就拿黑色笔涂黑后,再用粉碎机粉碎。要是什么都没有,只是没用的话扔掉就好了。
把麻烦的事情变简单,将极简力用在职场中,工作才会更轻松,更高效。只有清理好电脑的缓存,电脑才能和原来一样快。只有清理好工作上的缓存,才能不在这些东西上消耗无用的精力。清理好你办公桌上的缓存,就是清理你工作上的冗余。不仅自己看着会舒服很多,做事会更加明晰,同事或者上司看到也会觉得你是个做事有条理的人,对你高看一眼。
定期给自己的工作和生活都清理“缓存”,把你从混乱无章的感觉中解救出来,让头脑有清理内存、彻底净化的时间。
清理掉你的缓存,适时把自己“归零”,就会不断追求卓越,在“归零”之后再赢得新的成绩。 蓝星,夏国。
肿瘤科病房,弥漫着医院独有的消毒水味道。病房是单人间,设施俱全,温馨舒适。
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可对于孑然一身的路遥来讲,却是无人问津的等死之地。
他是癌症晚期,靠着意志力撑到现在,但也只是多受几天罪罢了。
此刻,路遥躺在病床上,怔怔望着床头柜上的水杯,想喝口水。
可他拼尽全力却无法让身体离开病床。剧痛和衰弱,让这原本无比简单的事情成了奢望。
这时,一道幸灾乐祸的声音响起:“表哥~你真是狼狈呢。连喝口水都得指望别人施舍。”
一位英俊的年轻男子悠闲坐在病床前,翘着二郎腿,眼睛笑成一道缝。
“你求求我,我给你喝口水如何?”
路遥面无表情,一言不发。自从失去了自理能力,一帮亲戚的嘴脸已经见多了,不差这一个。
男子起身,将水杯拿在手里递过来,“表哥别生气,我开玩笑的,你对我这么好,喂你口水还是能办到的。”
说完话,他将水杯里的水,缓缓倒在路遥苍白消瘦的脸上。
被呛到,路遥无力的咳嗽几声,好在少量的水流过嗓子,让他有了几丝说话的力气:
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“张鑫,为什么?我从未得罪过你。你去星盟国留学,还是我资助的!”
张鑫将水杯放下,不紧不慢的说:“谁让你这么古板呢,只是运点感冒药罢了,又不犯法,你非得千方百计的拦着。”
路遥脸上闪过一丝了然之色,道:“张鑫你这垃圾,狗改不了吃屎。将感冒药运到国外提炼毒品……咳咳……”
张鑫理了下领带,笑道:“你别血口喷人啊,我可是国际知名企业家。这次回国,‘省招商引资局’还打电话欢迎我呢~”
路遥叹了口气,现在的自己什么都做不了,索性闭上眼睛不再说话,安静等待死亡的到来。
但张鑫却不想让眼前饱受病痛折磨、即将离世的表兄走好。他附身靠近,悄悄说道:琇書蛧
“表哥啊~其实呢,我这次回国主要就是见你一面,告诉你一声——你的癌,是我弄出来的~”
路遥陡然挣开眼,“你说什么!”
张鑫笑眯眯的掏出个铅盒打开,里面是件古怪的三角形饰物,仅有巴掌大小,中间是只眼睛似的图案,一看就很有年代感。
“眼熟吧?这是我亲手送你的,货真价实的古董。我在里面掺了点放射性物质,长期接触就会变成你现在这副鬼样子。”
路遥马上认出来,这是自己很喜欢的一件古物,天天摆在书桌上,时不时的把玩,没想到却是要人命的东西!
他伸出枯枝似的手臂,死死的抓住眼前人的胳膊!“你……”
“别激动~表哥,我西装很贵的。”张鑫轻松拿掉路遥的手,小心的捏起铅盒,将放射性饰物塞进他怀里。
“我赶飞机,得先走一步。你好好留着这个当做纪念吧,有机会再去你的坟头蹦迪~”
说完话,张鑫从容起身离开。临走前,还回头俏皮的眨眨眼。他原本就男生女相,此时的神态动作居然有些娇媚。
保镖很有眼力劲,赶紧打开病房门。同时用无线耳麦联络同事,提前发动汽车。
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路遥只能无力的瘫在床上,浑身皆是钻心剜骨般的剧痛,还有无穷悔恨、不甘。
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但很快,剧痛渐渐消失,只剩麻木,路遥隐约听到过世的双亲在喊他。
就在路遥的身体越来越飘,即将失去意识时,胸口突然阵阵发烫,将他惊醒。
从怀中摸出那三角形饰物,发现这玩意变得滚烫无比,还在缓缓发光!
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